Секретарь собрания.

Основные обязанности:

• Участвовать в собраниях и составлять протоколы заседаний.
• Готовить встречи и консультации, проводимые руководством, включая сбор необходимых материалов, информирование участников о времени, месте и повестке дня мероприятия.
• Оформлять протоколы встреч и консультаций.
• Контролировать своевременное выполнение задач, возложенных на ответственных лиц согласно протоколу, и информировать руководство.
• Вести реестр поручений, данных руководством подчиненным подразделениям, и следить за их выполнением.
• Получать необходимую информацию от структурных подразделений компании и исполнителей её приказов и указаний; в случае необходимости, обобщать, систематизировать и готовить отчеты на основе полученной информации.

Требования:

• Высшее образование.
• Умение составлять протоколы и официальные письма.
• Опыт работы в соответствующей области более 3 лет.
• Уверенное владение MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Отличное знание орфографических правил азербайджанского языка; знание английского и русского языков желательно.
• Знание 1С (8.3) желательно.
• Способность работать в команде, организовывать, общаться и строить профессиональные отношения; приверженность миссии организации.
• Высокий уровень устных и письменных коммуникативных навыков.
• Аналитическое и критическое мышление, инициативность, внимательность к деталям, умение общаться и работать в коллективной среде и в условиях интенсивного режима.

Дополнительная информация:

• 6-дневная рабочая неделя (полный рабочий день).
• Зарплата: 900 AZN (брутто).
• Оформление в соответствии с законодательством Азербайджанской Республики.
• Обед предоставляется компанией.
• Место работы: город Баку, район Бинагади, поселок Сулутепе.